各相关部门、项目负责人：
为做好学院省级质量工程、振兴计划项目和科研项目的检查验收工作，现将有关事项通知如下。
一、检查验收范围
本年度须结项验收和阶段检查的项目，包括教研项目（质量工程和振兴计划）、科研项目（自然科学和人文社科）。具体见附件1。
二、检查验收材料要求
1．撰写结项报告（进展报告）。各报告的模板按照附件2进行撰写；
2．制作汇报PPT，按6分钟汇报时间准备，重点是对照任务书介绍项目建设的主要成果和特色。
三、材料提交和审查形式
1.各项目负责人将项目进展报告(结题报告)提交至所在部门，由部门初审后统一发送至教务处邮箱：jxkyc@ahdy.edu.cn,不接受个人提交，不需要提交纸质材料。
2. 各项目进展报告（结题报告）的命名方式：教研项目+张三+项目名称+进展报告（结题报告）.doc。例如：教研项目+张三+高职学生学业质量评价研究与实践+进展报告.doc
3.项目建设中的其他业绩材料，如成果、汇报PPT等不需要提交至教务处，在现场答辩阶段，由项目汇报人向专家现场汇报。
四、时间安排
各项目组在本通知发布之日起开始准备相关材料，1月6日之前由所在部门审核后统一发送至教务处邮箱：jxkyc@ahdy.edu.cn。具体答辩时间及相关安排另行通知。
五、有关要求
1. 各项目所属部门要高度重视，加强与审核指导，明确责任，认真组织对各类项目进行检查和验收，正常到期项目必须结题验收，因故不能按时结题的，可申请延期一年结题。申请延期的项目需提出延期申请，说明延期理由和项目推进计划，提交专家评审委员会评议。
2.项目负责人需根据项目进展情况认真撰写项目进展或结题报告书，真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以任务书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误，典型事例务必真实具体，文字材料尽量言简意赅。
3.本次检查和验收的结果将作为后期项目申报评审推荐的重要依据。
特此通知
教务处
2019年12月13日
